إدارة الوقت

إدارة الوقت في العمل في مصر - Rawateb.org

تعريف إدارة الوقت:

إدارة الوقت هى الاستثمار الأمثل والفعال له كمورد متاح  لتحقيق الأهداف المحددة فى فترة زمنية معينة. وهو القدرة على إنجاز الكثير من المهام بأقل مجهود. كما هناك تعريف آخر وهو القدرة على عمل موازنة بين أهداف الموظف التى يرغب الوصول إليها وواجباته. فإدارة الوقت لا تعنى بالضرورة العمل بشكل متواصل،

إدارة الوقت تعمل على زيادة الانتاجية وتحسين أداء الموظف وتعديل سلوكه وتغيير عاداته السيئة مما يساعده على التغلب على ضغوط العمل حيث أن سوء إدارة الوقت من أهم مسببات ضغوط العمل مما يؤثر بدوره على أداء الموظف بشكل سلبى.

من أهم خطوات إدارة الوقت:

1-من أهم عوامل إدارة الوقت الوصول المبكر إلى مكان العمل حيث تتيح له هذه الدقائق المبكرة اعداد جدول عمل يومى وتفقد البريد الإلكتروني لمعرفة ما يدور بمكان العمل من احداث أول بأول.

2-قبل البدء فى إنجاز أى مهمة يجب وضع خطة عمل لتدوين أفكارك وخططك واهدافك ويجب ان تكون مرنة أثناء التنفيذ ، يجب المقارنة بين الأولويات حيث ممكن ان يتوافر لديك فرص وواجبات فى نفس الوقت

3-الفهم الجيد للأهداف المطلوبة ولطبيعة مهامك حتى لا تهدر الوقت فى أعمال لا تساعد فى تحقيق هذه الاهداف

4-لابد من تفويض بعض المهام إلى بعض الزملاء حيث يجب ان تعم روح التعاون بين فريق العمل مما يساعد على الاستغلال الامثل للوقت.

5-تجنب الاجتماعات الروتينية حيث ممكن أن ينوب عنك احد اعضاء الفريق، كما يجب عدم استغراق وقت كبير فى الاجتماعات الأخرى.

6-عدم التهاون بوقت الراحة والالتزام به ، فيجب أن يكون محدد فى جدول العمل نظراً لأهميته لما يقوم به من تجديد النشاط والطاقة واستعادة التركيز

7-يجب وضع جزء من الوقت للطوارئ و الأخذ فى الاعتبار أن هناك جزء من وقتك يجب يكون لغيرك وللمجاملات.

8-تعلم كيف تعمل شيئين معا في وقت واحد كالرد على الهاتف وقراءة بريدك الإلكتروني

9-كن حازماً وتعلم أن تقول لا لمن يضيع وقتك

10-ترتيب المكتب يسهل عليك عملية الوصول الى الأوراق التى تريدها،  حيث يهدر الموظف كثير من الوقت لقراءة وتنظيم الأوراق الهامة وغير الهامة

11-استخدام الاشارات  لإشعار الآخرون انك مشغول مثل إغلاق باب مكتبك مثلاً

12-يجب الاستعانة بالتقنيات الحديثة ووسائل الاتصال حيث الوصول المتأخر للمعلومات والأوراق يؤخر من تنفيذ المهام المطلوبة

13-التركيز وعدم تشتت الذهن بأكثر من اتجاه.

14-عدم التكاسل وعدم تأجيل المهام المطلوبة.

Cite this page © WageIndicator 2017 - Rawateb.org - إدارة الوقت